Informationsplikten är viktig oavsett laglig grund. Vilka personuppgifter sparar du? Vad är ändamålet med registreringen? Hur länge sparas uppgifterna?
För Konfakt ska du informera om att personuppgifter sparas när ett kundavtal, ingås.
Den lagliga grunden för detta är ‘Avtalsförhållande’. Samtycke behövs ej.
Exempel, vid köptillfället informerar du kunden om att personuppgifterna behövs för att kunna genomföra köpet.
Du ska även informera om hur länge personuppgifterna sparas.
Som exempel kan det vara lämpligt att spara uppgifterna ett år efter avslutad kontakt.
Informationen kan lämnas muntligen vid registrering eller skriftligt, t.ex. en skylt på disken.
Samla inte in fler uppgifter än du behöver och spara inte uppgifterna längre än nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in.